Die Erstellung und Nutzung von Dokumenten im PDF Format, bietet Unternehmen, Behörden und Organisationen zahlreiche Vorteile in der Kommunikationsgestaltung und Kommunikationsorganisation.
So können Nutzer beispielsweise barrierefreie Dokumente leichter im Netz finden, da sie von Suchmaschinen besser ausgewertet werden können.